Das Thema Datenschutz und E-Mail Verschlüsselung wird nicht nur seit der Snowden Affäre heiß disskutiert, es wird seitdem auch nichts unternommen.
Jeder schickt jeden Tag unzählige E-Mail, teilweise mit wichtigen und vertraulichen Informationen, dabei sind E-Mails vergleichbar mit Postkarten, jeder kann auf dem Transportweg den Inhalt lesen. Texte, Anhänge, alles. Jeder. Zwar ist teilweise die Übermittlung zum Provider SSL Verschlüsselt, die E-Mail an sich ist es aber trotzdem nicht, nur die Verbindung zum E-Mail Server.
Was braucht man also um seine persönlichen oder beruflichen Informationen sicher via E-Mail zu übermitteln? Eine Verschlüsselte E-Mail. Bei einer verschlüsselten E-Mail haben nur der Sender und der Empfänger die passende Passphrasen um den Code zu entschlüsseln.
In diesem Tutorial möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie in wenigen Schritten auch verschlüsselte E-Mails versenden können.
Die benötigte Software
Als Programm für die Verschlüsselung setzen wir auf Gpg4win.
Die Installation von Gpg4win
- Laden Sie sich „Gpg4Win“ herunter und installieren Sie die Software.
- Öffnen Sie nach erfolgreicher Installation das Programm „Kleopatra“.
- Wählen Sie hier „Datei“ und anschließend „Neues Zertifikat“.
- Klicken Sie auf „Persönliches OpenPGP-Schlüsselpaar erzeugen“.
- Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Ihre Daten werden nun zur Kontrolle noch einmal angezeigt. Wenn diese korrekt sind, klicken Sie auf „Schlüssel erzeugen“.
- Geben Sie nun Ihre persönliche Passphrase ein. Sie sollte leicht zu merken, aber dennoch schwer zu knacken sein. Um Tippfehler zu vermeiden müssen Sie die Passphrase zweimal eingeben. Bestätigen Sie mit einem klick auf „OK“.
- Ihr persönlicher Schlüssel wird nun generiert. Sie können die Erzeugung unterstützen, indem Sie im Eingabefeld einen beliebigen Text eingeben oder das Fenster mit der Maus hin und her bewegen.
- Ist der Schlüssel erfolgreich erstellt, können Sie ihn auf den PC kopieren, per E-Mail senden oder an den Zertifikat-Server schicken.
- Um den Assistenten abzuschließen, klicken Sie auf „Fertigstellen“.
Vorbereitung für die erste Verschlüsselte E-Mail
Bevor Sie eine Mail verschlüsselt versenden können, benötigen Sie vom Absender das Zertifikat:
- Wenden Sie sich an den Empfänger der E-Mail, um sein öffentliches Zertifikat zu erhalten.
- Haben Sie das Zertifikat erhalten, öffnen Sie „Kleopatra“.
- Klicken Sie hier auf „Zertifikat importieren“ und laden Sie die Zertifikat-Datei hoch.
- Bestätigen Sie anschließend mit „Ok“.
- Jetzt können Sie wie gewohnt Ihre E-Mail verfassen. Klicken Sie auf das kleine Schloss oben rechts um Ihre E-Mails zu verschlüsseln. Versenden Sie die E-Mail anschließend.
Bei Fragen zu diesem Thema helfe ich Ihnen gerne weiter.